A tanács harmadik éve hirdeti meg az adminisztratív fekete péntek akciót, amelynek keretében az online benyújtott dokumentumokat rekordidő alatt, harminc nap helyett mindössze huszonnégy órán belül bírálják el. A tanács ezzel az akcióval a hatékonyságot és a digitalizációt kívánja előtérbe helyezni az ügyintézésben.
A kampány öt napja alatt 144 városrendezési okiratot bocsátottak ki online, azaz, 62 városrendezési bizonylatot, 15 építési engedélyt, 23 értesítést munkálatok megkezdéséről/befejezéséről, 21 igazolást valamely építmény felépítéséről, 11 nyilatkozatot az elvégzett munkálatok valós értékéről, 11 elővásárlási jogot érintő dokumentumot, valamint egy városrendezési bizonylat meghosszabbítását.
„Sikeresen lezártuk a harmadik Black Friday kampányt, és a kolozsváriak egyre inkább tudatosítják a közszolgáltatások digitalizálásának rendkívüli előnyeit: a papírok és a hivatali sorban állás megszűnését, valamint sok más kellemetlenség elkerülését.
Ezért nem véletlen, hogy az idén a 24 órán belül benyújtott és kiállított kérelmek és okiratok száma majdnem megháromszorozódott. Jelentős erőfeszítés volt megoldani a 144 urbanisztikai dokumentációt, azon több száz másik mellett, amelyeken már dolgoztunk, és amelyek szintén gyors választ igényelnek” – nyilatkozta Alin Tișe, a Kolozs Megyei Tanács elnöke.
A Kolozs Megyei Tanács által fejlesztett Egységes Ügyintézői Platformon keresztül jelenleg összesen 53 különféle dokumentumtípus érhető el digitalizált formában:
– tizenkilenc féle okirat az urbanisztika területéről;
– tizenkilenc különböző okirat és kérelem, amelyet a Megyei Tanácshoz lehet benyújtani — beleértve például a vissza nem térítendő támogatások igénylését, az archívumból történő dokumentumkiadási kérelmeket, a tartalékalapból igényelt támogatásokra vonatkozó kérelmeket stb.;
– hat dokumentáció, amely szükséges olyan munkálatokhoz, amelyek a megyei utak közelében zajlanak, vagy érintik azok használatát;
– hat kérelem a Kolozsvár Aréna helyiségeinek bérlésére;
– három kérelem a turizmus területéről.
