A résztvevők a tárgyalás megkezdése előtt nem tettek nyilatkozatot, és kérdésekre sem válaszoltak. A tervek szerint a találkozó után tartanak közös sajtótájékoztatót. A két elnök csaknem egy időben érkezett meg a találkozó helyszínére, az Elmendorf–Richardson katonai bázisra. Az élő televíziós közvetítések szerint egyszerre szálltak ki az elnöki gépekből és indultak egymás felé a kiterített vörös szőnyegeken. Ezt követően Trump Cadillacjén továbbindultak a bázis épületébe.
Karoline Leavitt, a Fehér Ház vezető szóvivője előzetesen elmondta, hogy a megbeszélésen amerikai részről Marco Rubio amerikai külügyminiszter és Steve Witkoff különmegbízott van jelen, a találkozót követő munkaebéden pedig már Scott Bessent pénzügyminiszter, Howard Lutnick kereskedelmi miniszter, Pete Hegseth védelmi miniszter és Susie Wiles, a Fehér Ház kabinetfőnöke is részt vesz.
Dmitrij Peszkov, a Kreml szóvivője azt közölte, hogy a csúcstalálkozóhoz Szergej Lavrov orosz külügyminiszter és Jurij Usakov, az orosz államfő külpolitikai tanácsadója csatlakozik.
