A gyűlésen részt vett a tagságát tavaly megerősítő és újonnan beiratkozott tagok többsége. Az elnök, Balázs-Bécsi Attila köszöntője után Fodor Zoltánt kérték fel a gyűlés vezetésére. A szakmai beszámolót Balázs-Bécsi Attila tartotta, hangsúlyozva, hogy a 2009-es év fontos mérföldkő volt az alapítvány életében, hiszen sikerült megszerezni a közalapítványi státust, valamint folytatni a Mezőségi Iskolaközpont megteremtését, amelynek felépítése bekerült a Nemzeti Jelentőségű Intézmények és Programok sorába.

A Téka Alapítvány több intézményt foglal magába: Művelődési Központ, Szórványkollégium, Feketelaki Táborközpont és Tájház (és egyben közösségi hely a feketelakiak számára), valamint a Mezőségi Szórvány Iskolaközpont. A kezdetben csupán önkéntesekre épített programok kinőtték magukat, és állandó alkalmazottak munkáját igényelték. Az alapítványnak 10 munkakönyves (igazgató, könyvelő, titkár, konyhai alkalmazottak, adminisztrátor), valamint több civil szerződéssel bedolgozó alkalmazottja van (5 nappali és 4 éjszakai pedagógus). A 103 bentlakó gyermek hatékonyabb tanulása érdekében, a Soros programnak köszönhetően 2010 januárjától egy pszichológus és egy pszichopedagógus is csatlakozott a szórványkollégium ­pedagóguscsapatához.

2009-ben az intézmény humánerőforrás fejlesztésének másik fontos eredménye, hogy a művelődési központ részére fizetett munkatársat alkalmaztunk (a Norvég Alap támogatásával), aki a Központ program­igazgatói tisztségét tölti be. Programtól függően természetesen az önkéntesek maradnak az alapítvány egyik fontos humán erőforrása.

Állandó cél az infrastruktúra fejlesztése, amit a programok sokasága és látogatottsága is indokol. Fontos lépés volt a feketelaki tájház és közösségi központ felújítása és használatba adása 2009. augusztus 16-án.

A Művelődési Központ vagyona is gyarapodott, idén sikerült a régi múzeum helyiségeiben kézműves műhelyt kialakítani, és ezt felszerelni 5 hagyományos koronggal, 7 elektromos korongozóval.  Beindult a népi hangszeroktatás is, ehhez 8 hegedűt, 4 brácsát és 1 bőgőt vásárolt az alapítvány, segítve a gyerekek tanulását. A Norvég Alap pályázatát megnyerve, 25 gyerek tanulhatja a hagyományos népi hangszeres zene alapjait.

A Szórványkollégium is állandó fejlesztésre szorul, a nyári javításokon kívül ágyakat cseréltünk ki, a konyhát korszerűsítettük, valamint új kisbuszt vásároltunk a régi árából, a Tóvidék Egyesülettel közösen. A feketelaki táborközpont belső felújítása, a tetőterek beépítése és berendezése is a tavalyi munka gyümölcse.

Áttekintettük az alapítvány nagyobb rendezvényeit, amelyeket hírül adtunk a helyi sajtóban is. Ugyanakkor számos néprajzi program zajlott heti rendszerességgel: a Kaláka és a Kiskaláka néptáncegyüttes próbái, a Prücskök játszóház, néptánc­oktatás osztályonként, népzeneoktatás, kézműves körök.

2009-ben a 11 eddigi partnerség mellé még kettőt kötöttünk (Pro Palatka Kulturális Egyesület és Kolozs Megyei Népi Alkotások Háza), és folyamatban van hasonló, a füzesabonyi önkormányzattal.

Sikerült összeállítani a dokumentációt annak érdekében, hogy a bentlakást szociális intézményként akkreditáljuk, az iratcsomót hamarosan eljuttatjuk a megfelelő fórumokhoz.

Balázs-Bécsi Attila elmondta: a Téka-ház a 2009-es évben is kiemelten betöltötte a közösségi központ szerepét, ugyanis a saját programokon kívül mind több szakmai és közösségi réteg tartotta fontosnak, hogy az itteni tereket és infrastruktúrát felhasználva szervezzen programokat. A 2009-es évet a szakmaiság növekedése jellemezte, mind a vezetés, a pályázatírás, mind a programok szempontjából. Sikerült nagyobb, integrált projekteket megcélozni, szakmailag és anyagilag egyaránt magasabb szinten.

A tavaly alakult Ifjúsági Szak­osztály tevékenységét Székely Melinda, a szakosztály vezetője, a helyi középiskola magyartanára ismertette. Iskolalap, bulik, városismereti vetélkedő, gitárestek szerepeltek a tevékenységek közt, valamint mindenki örömére színi kör is készül.

A pénzügyi beszámolót Póka Enikő gazdasági alelnök tartotta. Kimutatásaiból kiderült, hogy felfelé ívelő évet zártunk, valamint több romániai pénzforrásból részesültünk, mint 2008-ban. A Norvég Civil Alap támogatásával két nagyobb, integrált projekt kezdődött el 2009-ben, ami idén fejeződik be: A hagyományos műveltség mint egy másik út a modernizmus felé, illetve  Hagyományos kézműves mesterségek oktatása a fiatal generációknak. A közgyűlés mindhárom beszámolót elfogadta, majd Balázs-Bécsi Attila ismertette a 2010-es munkatervet, amelyből az eddig sikeresnek bizonyuló rendezvények folytatását, a Tóvidéki közösségi házak létrehozását, valamint a Mezőségi Szórvány Iskolaközpont építését emeljük ki.

A közgyűlés elfogadta a vezetőség azon javaslatát is, amelyben sajtófelelőst, illetve az elemi osztályokkal való kapcsolattartó kijelölését kérte.

A gyűlés végén Török Bálint alpolgármester méltatta az alapítvány munkáját.